Bij Hono Centrum in Verbinding hechten we veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we ze zorgvuldig behandelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Hono Centrum in Verbinding
Adres: Waskuil 10 2381 Weelde
E-mail: Info@hono-centrum.be
Telefoon: +32487010962
Ondernemingsnummer: BE0742956751

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verwerken enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten:
• Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer
• Gezondheidsinformatie: relevante medische of psychologische gegevens die je vrijwillig deelt
• Facturatiegegevens: adres, betalingsinformatie
• Communicatiegegevens: e-mails, intakeformulieren, sessieverslagen

3. Doeleinden van verwerking

Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
• Het plannen en uitvoeren van individuele en groepssessies
• Het opvolgen van therapeutische trajecten
• Het versturen van afspraken, informatie of nieuwsbrieven (enkel bij toestemming)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding)

4. Rechtsgrond

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
• Jouw uitdrukkelijke toestemming
• De uitvoering van een overeenkomst (therapie of begeleiding)
• Wettelijke verplichtingen (bv. fiscale regelgeving)

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
• Therapeutische dossiers: tot 2 jaar te tellen vanaf de laatste afspraak
• Facturatiegegevens: 7 jaar conform fiscale verplichtingen
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft

6. Delen van gegevens

Wij delen jouw gegevens enkel met derden indien noodzakelijk:
• Boekhouder (voor facturatie)
• IT-dienstverleners (voor beveiligde opslag)
• Nooit met commerciële partijen of zonder jouw toestemming

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:
• Beveiligde opslag van dossiers
• Wachtwoordbeveiliging en versleuteling
• Beperkte toegang tot gegevens

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:
• Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

9. Cookies en websitegebruik

Indien je onze website bezoekt, kunnen er functionele en analytische cookies gebruikt worden. Deze verzamelen geen persoonlijke informatie tenzij je expliciet toestemming geeft.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van je rechten, neem contact op via:
📧 info@hono-centrum.be
📞 +32487010962